Hub de integração EDI

Beta
XSE EDI Connection

Todos os seus EDIs em um só hub, conversando com o seu ERP

O XSE EDI Connection lê os arquivos de pedido no layout de cada parceiro, grava no ERP, trata as faltas de estoque e devolve o retorno de cada pedido automaticamente — por FTP, FTPS, SFTP, API, e-mail ou conexão com o banco de dados.

  • Mais de 20 integrações
  • Retorno automático
  • Venda e compra
Tela ilustrativa do XSE EDI Connection com as integrações por parceiro e o fluxo de um pedidoTela ilustrativa do XSE EDI Connection com as integrações por parceiro e o fluxo de um pedido

Visão geral

Uma integração por parceiro, um só lugar para todas

Pharmalink, IQVIA, Close-Up, Neogrid, Mtrix, Procfit, Trier e as demais integrações do mercado usam layouts diferentes. O EDI Connection traduz cada um para o seu ERP e de volta, sem planilhas e sem digitação.

  • Layouts oficiais completos: modelos montados a partir da documentação de cada integração, com todos os campos
  • Pedidos, condições e campanhas: pedidos de venda e de compra e as condições comerciais e campanhas da indústria no mesmo hub
  • Faltas tratadas no recebimento: o estoque do ERP é conferido antes de gravar o pedido
  • Retorno automático de cada pedido e envio de notas fiscais, cancelamentos, estoque e demanda para os parceiros
  • Avisos por e-mail e WhatsApp quando um arquivo falha ou um parceiro para de enviar

Recursos

Tudo o que uma integração EDI precisa, configurado pela sua equipe

Contas por parceiro

Cada conta tem o seu layout, os seus tipos de arquivo (pedido, retorno, nota fiscal, preço, estoque e demanda) e o seu canal de troca.

Recebimento de pedidos

Lê os arquivos no layout do parceiro, valida cliente, produto e condição comercial e grava o pedido no ERP.

Tratamento de faltas

Confere o estoque no recebimento e informa no retorno o que foi atendido, atendido em parte ou recusado.

Retornos automáticos

O retorno de cada pedido sai sozinho, no layout e no canal do parceiro, com o número do pedido no ERP.

Notas, estoque e demanda para os parceiros

Gera e envia notas fiscais, cancelamentos, estoque diário, demanda e tabelas de preço nos horários de cada integração.

Monitoramento e alertas

Painel de arquivos recebidos e enviados, reprocessamento com um clique e alertas por e-mail e WhatsApp.

Como funciona

Do arquivo do parceiro ao pedido no ERP, sem digitação

  1. Configure a conta

    Escolha o layout, os tipos de arquivo e o canal: FTP, FTPS, SFTP, API, e-mail ou banco de dados.

  2. Receba

    O hub busca ou recebe os arquivos e lê cada pedido no layout do parceiro.

  3. Grave no ERP

    Confere estoque e cadastro, trata as faltas e grava o pedido de venda ou de compra.

  4. Devolva o retorno

    O retorno sai automaticamente e o painel guarda o histórico de cada arquivo.

Integrações

Fala a língua dos seus parceiros e do seu ERP

Os layouts são montados a partir da documentação oficial de cada integração, e a troca de arquivos usa o canal que cada parceiro exige.

  • Pedidos e retornos
  • Notas fiscais e cancelamentos
  • Estoque e demanda
  • FTP, FTPS e SFTP
  • API e e-mail
  • Banco de dados do ERP

Integrações disponíveis

22

Novos parceiros entram a partir do layout oficial de cada integração.

  • Acode
  • Close-Up
  • CMais
  • Colecta
  • EDM
  • Fidelize
  • FocoPDV
  • Grupo NC
  • IQVIA
  • Itec
  • Livelo
  • Maxinutri
  • Mtrix
  • Neogrid
  • Pharmalink
  • Procfit
  • Smartped
  • Softpharma
  • Tradefy
  • Trier
  • Tudo Farma
  • Zeca
  • Layouts próprios de redes e associações

Padrão XSE

Uma plataforma, o mesmo padrão em todos os produtos

Todos os produtos XSE nascem sobre a mesma base técnica — o que a sua equipe aprende em um, vale nos outros.

Integração com o seu ERP

Gateway próprio, API REST, conexão direta com o banco de dados ou troca de arquivos (Excel, CSV, FTP). Sem digitação dupla.

Acesso seguro e perfis

Login XSE, perfis de acesso por tela e por ação, alçadas de aprovação e trilha de auditoria de quem alterou o quê.

Alertas automáticos

Avisos agendados por e-mail e WhatsApp para o que precisa de atenção — sem depender de alguém abrir o sistema.

IA aplicada ao negócio

Sugestões e análises geradas a partir dos seus dados, sempre com a decisão final nas mãos da sua equipe.

Servidor Linux ou Windows

Instalação na nuvem ou no seu servidor, com HTTPS, backups agendados e atualização por um único comando.

Tema claro e escuro

Interface moderna e responsiva, com identidade visual configurável — inclusive com a logo e as cores do cliente.

Perguntas frequentes

O EDI Connection substitui o meu ERP?

Não. Ele fica entre os parceiros e o ERP: recebe e envia os arquivos e lê e grava os dados no ERP, que continua sendo o sistema de faturamento.

Consigo integrar um parceiro com layout próprio?

Sim. Cada integração é configurada a partir do layout oficial do parceiro, e a sua equipe ajusta as contas pelo próprio sistema.

O que acontece quando falta estoque para um pedido?

O hub confere o estoque no recebimento e informa no retorno o que foi atendido, para o parceiro saber na hora.

Contato

Quer centralizar os seus EDIs?

Mostramos o hub funcionando com os layouts que a sua operação já usa.

XSE Systems — Chapecó, SC

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